PRESENTATION
Plan International France est une ONG de droit français, membre de Plan International, et forte de 31 salariés et d’une centaine de bénévoles.
Grâce à ses 40 000 donateurs, Plan International France finance de nombreux programmes destinés à donner aux enfants un avenir meilleur.
Le réseau Plan International intervient dans 52 pays en développement pour permettre aux enfants et aux jeunes les plus exclus de se libérer de la pauvreté.
Pour leur donner les moyens de construire leur avenir, 4.153 projets de développement, qui bénéficient à 100,5 millions d’enfants, sont actuellement conduits grâce aux dons de particuliers, parrainages d’enfants, mécénats d’entreprises et subventions publiques.
DESCRIPTIF DU POSTE
Rattaché-e à la directrice du département Programmes le/la Chargé-e de suivi financier assure la gestion financière et administrative des contrats de subvention dans le respect des règles des bailleurs de fonds. Il/elle apporte un appui aux responsables Programmes pour la mise à jour et la bonne utilisation des outils et procédures de gestion financière et administrative.
Vos principales activités sont les suivantes :
Montage financier de projets
- En étroite collaboration avec les Responsables Programmes, assurer la construction budgétaire des projets en cohérence avec le cadre logique des activités, les procédures de Plan International et en conformité avec les règles des bailleurs de fonds.
- Maintenir un très bon niveau de connaissance des procédures de Plan International et des procédures des bailleurs de fonds notamment l’Agence Française de Développement, l’Union Européenne, les collectivités territoriales. Pour cela, il/elle participe activement aux plateformes d’échanges et de capitalisation des connaissances en interne à la Fédération et externe.
- Participer à la capitalisation et la diffusion des procédures et des bonnes pratiques de gestion financière au sein du Département Programme en développant des outils de synthèse, des guides au profit des membres de l’équipe Programme. Il/elle assure un archivage efficient des documents.
- Assurer la constitution administrative des dossiers de demande de financement.
Gestion du suivi budgétaire et soumission des rapports financiers
- En lien direct avec les Responsables de Programmes, le/la chargé-e du suivi administratif et financier suit les dépenses des bureaux du terrain et vérifie leur cohérence avec les activités prévues dans le contrat de financement. Il/elle joue un rôle d’alerte auprès du Responsable Programmes et la Directrice du Département en cas de dysfonctionnement.
- Effectuer des missions de suivi et de contrôle sur le terrain, rédiger des rapports de mission avec des recommandations et apporter un appui dans la mise en œuvre et le suivi de ces recommandations.
- Assurer un appui aux Responsables Programmes dans la révision des budgets alloués afin de garantir leur cohérence avec les besoins opérationnels tout en veillant au respect des règlementations des contrats de financement.
- Effectuer la préparation, la consolidation et la soumission des rapports financiers ainsi que la clôture des financements en conformité avec les échéances et les procédures des bailleurs et Plan International. Il/elle rédige les demandes d’avenant et de versement des tranches de subvention, assure leur soumission, leur suivi et leur archivage.
Participation au processus de renforcement des capacités
- Participer à l’analyse des capacités financières des parties prenantes aux projets, appuyer le Responsable Programme dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de plan de renforcement des capacités.
- Soutenir les efforts de renforcement des capacités du Département Programme en assurant la création de nouveaux outils et la bonne utilisation des outils et procédures de gestion Plan International.
- Assurer une relation constructive avec les autres bureaux membres de Plan International pour développer les synergies, les échanges d’expérience et la mutualisation des ressources.
Soutien du Département Programmes
- Participer aux réunions d’équipe de manière constructive et contribuer à un bon esprit d’équipe en apportant de l’aide aux collègues lorsque c’est possible
- Soutenir les collègues du département dans la réalisation des objectifs de gestion financière des programmes et exécuter les tâches déléguées par la Directrice du Département.
Participation transversale aux activités de Communication
- Transmettre l’information financière relative aux projets pour soutenir les campagnes/collecte de fonds, de communication, de sensibilisation et de plaidoyer
- Rédiger les documents de synthèse sur les sujets financiers pour une diffusion interne et externe
Vos relations fonctionnelles :
En interne :
- Responsables de programmes.
- Collègues des bureaux de Plan International
En externe :
- Bailleurs
- Auditeurs externes
PROFIL
- Formation supérieure de type Bac +4/5 en gestion financière, avec connaissance des procédures des bailleurs de fonds type AFD ou UE.
- Une expérience similaire de suivi de projets cofinancés par des bailleurs publics d’au moins 3 ans sur le terrain ou au siège d’une ONG
- Rigueur et pragmatisme, orienté vers l’atteinte des résultats.
- Esprit d’équipe et sensibilité multiculturelle.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front.
- Anglais courant.
POUR POSTULER
Poste en CDI, statut cadre, basé à Paris 17ème, avec déplacements réguliers dans les pays d’intervention (1 semaine 4 fois par an environ).
Poste à pourvoir à partir du 1er novembre.
Rémunération selon profil.
Envoyez CV et lettre de motivation à : recrutementplan@planfrance.org
en précisant la référence 20161013PG
Date de fin de parution 15/11/2016