Qu’est-ce que la digitalisation des documents ?
La digitalisation ou dématérialisation des documents consiste à transformer des supports papier en supports informatiques.
Comment digitaliser vos documents au profit de Plan International France ?
1. Choisissez le ou les documents à digitaliser : factures, formulaires, courriers, justificatifs, cartes de vœux...
2. Choisissez le mode de digitalisation : numérisation, création de nouveaux supports...
3. Contactez-nous et faites-nous part de votre projet de digitalisation de vos documents
4. Engagez-vous à nous reverser x euros par document digitalisé
Pourquoi nous soutenir grâce à la digitalisation de vos documents ?
Non seulement vous renforcez votre engagement à nos côtés en faveur des enfants et jeunes défavorisés, mais la digitalisation des documents présente également des avantages certains pour votre entreprise :
- La réduction des coûts d’impression, de stockage et de distribution
- La différenciation en termes de diffusion et de valorisation des documents
- La modification à volonté des documents
- La sécurisation des données
Illustration de digitalisation de documents en faveur de Plan International France
L’un de nos partenaires a proposé, deux années de suite, à ses actionnaires de recevoir par email la convocation pour son Assemblée Générale. Chaque actionnaire acceptant de recevoir une e-convocation s’est vu envoyé par email sa convocation ainsi qu’un lien pour télécharger la documentation afférente. 2 euros ont été reversés à notre ONG pour chaque e-convocation.
