Rejoindre l’ONG Plan International France, c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d’inclusion.

Notre ONG est fière d’œuvrer pour un monde meilleur dans lequel les droits des enfants, et en particulier des filles, sont respectés. C’est ainsi qu’en 2020, grâce à nos actions 6,1 millions de filles et jeunes femmes dans le monde, ont bénéficié d’un meilleur accès à l’éducation.

Rejoindre notre ONG, c’est aussi intégrer une équipe conviviale d’une quarantaine de salarié·e·s et de bénévoles, aussi expert·e·s que passionné·e·s. Nous travaillons dans la bienveillance et la confiance, en gardant pour objectif le bien-être des salarié·e·s. Télétravail, flexibilité des horaires, grande autonomie sont autant d’aménagements qui favoriseront votre équilibre vie pro/vie perso. Vous trouverez une palette de métiers variés et une organisation qui s’inscrit dans une dynamique de progression.

Pour compléter cette belle équipe, nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et qui souhaitent apporter leur pierre à l’édifice. Venez donc nous rencontrer pour découvrir les belles missions qui nous animent et nous motivent.

Le poste que nous proposons

Au sein du département Administration et finances, le·la Responsable de pôle conformités et finances est responsable de garantir l’expertise en conformité et en finances pour les projets de développement et d’urgences mis en œuvre.     

Directement rattaché·e à la Directrice administration et finances, le∙la Responsable de pôle conformité et finances assurera les missions suivantes :

• Sécurisation des volets financiers et conformité de la prospection et du développement du portefeuille pops :

• Valider le cadre budgétaire conforme aux exigences des bailleurs institutionnels et de la Fédération de Plan International ;
• Valider la contractualisation entre Plan International France et les bailleurs de fonds (institutionnels et privés), et entre Plan International France et les bureaux terrain dont la partie financière des conventions et contrats ;
• Créer ou Adapter des outils finances et de conformité nécessaires au développement des projets ;
• Participer aux négociations sur les aspects budgétaires et légaux lorsque nécessaire en cas de consortiums complexes ;
• Développer des outils internes de suivi et de gestion financière des projets, dès le montage du projet en collaboration avec l’équipe de développement de projets.

• Gestion conformité et finances des programmes :

• Valider les rapports financiers intermédiaires et finaux, et en vérifier la cohérence avec les rapports narratifs, en lien avec les personnes concernées dans le pôle programmes et PEF ;
• Renforcement du contrôle interne tout au long du projet. Réaliser des missions de contrôle et audits internes aléatoires sur le portefeuille ;
• Valider les transferts de fonds financiers à faire vers le terrain, demandés par les responsables de projets ;
• Organiser et garantir le suivi des recommandations préconisées par les différents organes de contrôle (CAC, audit externe, audit interne…) ;
• Garantir l’amélioration des outils de gestion financière ou contrôles existants afin d’en augmenter la pertinence et l’efficience. 

• Renforcement de la collaboration financière avec les bureaux pays :

• Mettre en place le cadre de travail avec les bureaux terrain afin d’assurer le respect des procédures des bailleurs de fonds institutionnel et privés en matière de finance et de conformité ;
• Superviser le bon déroulement des missions d’audit demandées par les bailleurs institutionnels et privés ;
• Créer et superviser le suivi d’un plan d’action consolidé qui intègre toutes les recommandations des audits.

• Renforcement des capacités du pole conformité et finances et du département des Operations :

• Assurer la capitalisation au niveau du département de toutes les bonnes pratiques en matière de gestion financière et budgétaire dans le cadre des partenariats et s’assurer de leur respect ;
• Assurer l’actualisation des procédures et la mise à niveau des outils en fonction de l’évolution des exigences bailleurs ;
• Assurer la création et la supervision de la mise en place de nouveaux outils de gestion financière afin de faciliter la gestion quotidienne des projets pour les équipes terrain et pour le département des opérations ;
• Apporter son appui, au Service Finance de Plan International France, pour clôturer régulièrement les projets et dans le CRM de Plan International France afin de garantir la cohérence des systèmes d’informations. 
• Préparer le budget annuel des recettes Subventions Publiques, ainsi que le budget annuel des dépenses du Département Opérations sur la base des prévisions fournies par les différents pôles du département ;
• Assurer le suivi des risques financiers et des alertes nécessaires ;
• Assurer l’identification des risques de fraude et de corruption sur son activité et de la mise en place d’actions préventives et de contrôle, la sensibilisation de l’équipe sur les risques de fraude et de corruption ;
• Assurer la mise en œuvre et du suivi des recommandations suites aux contrôles et audits. 

• Management de l’équipe conformités et finances (4 personnes) :

• Assurer le management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation, accompagnement, plans d’action individuels des membres, entretiens d’évaluation des membres de son équipe ;
• Créer, organiser et animer des formations.  

Le profil que nous cherchons

Vous disposez d’une Diplôme de gestion financière, comptabilité, école supérieure de commerce, formation Bioforce administration. Spécialisation en droit considérée comme un plus.

Vous disposez de 7 ans minimum en contrôle de gestion dont 2 au sein d’une ONG au siège ou sur le terrain.

Compétences :

• Très bonne maitrise d’Excel 
• Anglais et français courant à l’écrit et à l’oral (B2) 
• Maîtrise des exigences financières et de conformité des bailleurs institutionnels français et européens (AFD, CDCS, INTPA, ECHO, …) 
• Gestion et analyse financière et en contrôle de gestion
• Bonne capacité d’organisation et autonome (prise d’initiative) 

• Sens de l’organisation et fort dynamisme 
• Résolution de problèmes  
• Communication 
• Relations interpersonnelles
• Vous savez vous adapter, êtes rigoureux·reuse
• Management

Pour postuler

Poste en CDI à compter de début décembre 2022

Statut cadre forfait jour

Poste basé à Pantin avec déplacements sur le terrain (4 par an selon la situation sanitaire et les besoins)

Rémunération selon profil

10 jours de télétravail possible / mois 

Envoyez CV et lettre de motivation avec la référence RPCF2022 à : Recrutement@plan-international.fr

La politique de recrutement de Plan International France s’inscrit en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap

En tant qu’organisation internationale centrée sur l’enfant, Plan International est fermement engagée dans la promotion et la défense des droits des enfants et des jeunes. Nous appliquons une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de violence et d’abus au sein de notre organisation et avec nos parties prenantes. Nous demandons à tous nos collaborateurs et nos collaboratrices d’adhérer pleinement à ces principes.